COANA TOKYO合同会社

毎月くり返す手作業を、自動で動く仕組みに。

自動化・システム開発(ツール連携・業務アプリ・社内ツール)

フォームの内容をスプレッドシートに集めて通知する。請求書のPDFを自動で作る。ツール同士のデータをつなぐ。kintoneやスプレッドシートで業務アプリを作る。必要な機能だけを小さく作り、使いながら直します。

  • 1件5万円〜:小さな自動化から始められる
  • 2〜4週間:小さなものなら、この期間で動き始める
  • 保守まで:作ったあとの見守り・修正も月額で

手作業を書き出し、小さく作って、使いながら直す

新しいシステムを買うのではなく、いまのツールをつなぎます。全部を自動にはせず、判断が要るところは人が確認する形にします。

  • 手作業を書き出す:何を・誰が・どのくらい。自動にできる所を見つける
  • 自動化の設計:どこまで自動にし、どこで人が確認するか決める
  • 小さく作る:まず1つ。試して動きを確かめる
  • 確認して本番:実際のデータで試し、手順書を添えて運用開始
  • 使いながら直す:動作を見守り、仕様の変更や追加に対応

いまのツールをつなぐ

Google Workspace・freee・kintone・チャットなど、すでに使っているツール同士を連携します。新しいシステムは原則入れません。

小さく作る

1件5万円〜、2〜4週間で動き始めます。大きな仕様書は作らず、動くものを見ながら決めます。

人が確認する所を残す

金額の確定や送信など、判断が要るところは人が確認する形にします。自動化のミスが広がらない作りにします。

支援事例

シフト・勤怠・給与から講師の請求まで、毎月の作業を自動化

運動指導の教室を運営する会社

シフトの提出と勤怠を勤怠ツール(KING OF TIME)に集め、取り込み・交通費の入力・給与計算(freee人事労務)まで自動に。住民税・源泉税の納付額の表も自動作成。スタッフへの期限の案内とリマインドはLINEで自動、講師の請求書はLINEで受け取って会計ソフトに保存し、振込データまで作ります。取り消せない操作だけ人が確認します。

経営者の毎月の作業は、1回・約30分の確認だけになる設計

サーバー1台の構成からCloudflare Pagesへ移行し、サーバー費用を0円に

子育て支援のNPO法人

見た目・URL・寄付決済・お礼メールはそのままに、2日間・サイトを止めずに移行。SSLの自動更新やコードのバックアップも整え、スタッフがmicroCMSで全ページを更新できるようにし、担当者向けのマニュアルをお渡ししました。

サーバー費用 月4,500円 → 0円(年約54,000円の削減)

社内の自動化をまとめて管理する画面を開発

都内の法人

実行ごとの結果と次回の予定を、1つの画面に集約。止まった処理は画面から修正を依頼でき、問題があるときだけ通知が届きます。新しい自動化の依頼もこの画面から行えます。

自動化を増やしても、確認は1つの画面で済む

支援内容とプラン

1件だけの自動化から、業務アプリの開発、作ったあとの保守まで。

ツール連携・データの自動転記

フォーム・スプレッドシート・会計ソフト・チャットの間で、データを自動で受け渡します。

書類の自動作成

見積書・請求書・納品書・月次レポートを、入力内容から自動でPDFにします。

通知・リマインド

未入金・期限・申請の承認など、条件に合わせてチャットやメールに自動で通知します。

業務アプリ・社内ツール

kintone・スプレッドシート・小さなWebアプリで、案件・顧客・在庫・シフトの管理画面を作ります。

生成AIの組み込み

議事録の要約、問い合わせの分類と下書き、領収書・名刺の読み取りなどを業務の流れに組み込みます。

保守・改善

動作の見守り、仕様変更への対応、機能の追加を月額で引き受けます。

自動化・開発できることの例

データの転記・連携

  • フォーム → スプレッドシート → チャット通知
  • 会計ソフト・請求ツールとのデータ連携
  • CSVの自動取り込み・整形
  • 顧客リスト・案件データの同期

書類の自動作成

  • 見積書・請求書・納品書のPDF作成
  • 契約書・申込書への差し込み
  • 月次レポート・日報の自動集計
  • メール文面の自動作成

通知・リマインド

  • 入金・未入金の通知
  • 期限・更新日のリマインド
  • 申請・承認の流れの通知
  • 日報・週報の集計と共有

業務アプリ・社内ツール

  • kintone・スプレッドシートの管理アプリ
  • 案件管理・顧客管理
  • 在庫・シフト・予約の管理
  • 社内向けの小さなWebツール

生成AIの活用

  • 会議の議事録の要約・共有
  • 問い合わせの分類と返信の下書き
  • 領収書・名刺・帳票の読み取り
  • 定型文・原稿の下書き

保守・改善

  • 動作の見守り・エラー時の対応
  • ツールの仕様変更への追従
  • 機能の追加・修正
  • 引き継ぎ用の説明書

お受けできないこと:基幹システムの大規模な開発、ネットワーク・サーバーの工事、スマホアプリのストア公開。税務・労務の手続きなど士業の独占業務は、提携する専門家をご紹介します。

ご利用プランの例

小さな自動化(1件から)

5万円〜(1件・一括)

転記・通知・書類作成など、1つの手作業を自動化します。まず1件試したい方に。

  • 手作業のヒアリング
  • 自動化の設計・作成
  • 実データでの確認
  • 使い方の説明書

こんな方に:まず1つ、毎月の手作業を減らしたい会社

ツール連携・業務アプリ(おすすめ)

20万円〜(一括)

複数のツールをつなぐ連携や、案件・顧客・在庫などの管理アプリを作ります。

  • 業務の流れの整理
  • 連携・アプリの設計と作成
  • 手順書・社内説明
  • 公開後1か月の調整

こんな方に:管理表が限界の会社、ツールがばらばらの会社

保守・改善(作ったあと)

月1万円〜

作った仕組みの動作を見守り、仕様の変更や小さな追加に対応します。

  • 動作の見守り・エラー対応
  • ツールの仕様変更への追従
  • 小さな修正・追加
  • チャットでの相談

こんな方に:作った仕組みを安心して使い続けたい会社

金額はすべて税別の目安です。正式な金額は、自動化する作業の数と内容を伺ってお見積もりします(ご相談・お見積もりは無料)。ツールの利用料は別途かかります。

対応ツールの例:Google Apps Script(Google Workspace)、Zapier・Make、kintone・Notion、freee・マネーフォワード クラウドのAPI連携、Slack・Chatwork・LINE WORKS、Python・各種API、ChatGPT・Gemini・Claudeなどの生成AI

お使いのツールに合わせて選びます。ここにないツールの連携もご相談ください。

ご利用までの流れ

  1. お問い合わせ・ヒアリング 自動にしたい作業と、いま使っているツールを伺います。オンラインで30〜60分程度。
  2. 手作業の書き出しとご提案 作業を書き出し、自動にできる所と人が確認する所を分けて、お見積もりをご提案します。
  3. 試作・確認 最初の1つを作り、画面を見ながら動きを一緒に決めます。
  4. 運用開始 御社の実データで最終確認し、使い方の説明書をお渡しします。
  5. 保守(ご希望の場合) 保守プランでは、エラー時の対応やツールの仕様変更への追従を引き受けます。

小さな自動化は、ご依頼から2〜4週間で動き始めるのが目安です(内容による)。

よくあるご質問

料金はどのくらいかかりますか?
目安は、転記・通知・書類作成などの1つの手作業を自動化する「小さな自動化」が5万円〜(1件・一括)、複数のツールをつなぐ連携や管理アプリを作る「ツール連携・業務アプリ」が20万円〜(一括)、作ったあとの「保守・改善」が月1万円〜です(税別)。自動化する作業の数と内容を伺い、正式にお見積もりします。
どんな作業が自動化できますか?
「毎回同じ手順で、ルールが決まっている作業」は自動化しやすいです。たとえば、フォームの内容をスプレッドシートに記録して担当者に通知する、入力内容から請求書のPDFを作る、入金のない取引先にリマインドを送る、日報を集計して週報にする、などです。判断が必要な作業は、人が確認する手順を残します。
いま使っているツールのままで作れますか?
はい。Google Workspace・freee・kintone・チャットなど、お使いのツールをつなぐ形で作ります。新しいシステムを入れるのは、そのほうが明らかに楽になる場合だけです。
作ったあと、誰が面倒を見るのですか?
月額の保守プランで、動作の見守りと仕様変更への対応、小さな修正を引き受けます。保守を付けない場合も、仕組みの説明書と引き継ぎ資料をお渡しし、社内で管理できる形にします。
ChatGPTなどのAIも使えますか?
はい。議事録の要約、問い合わせの分類と返信の下書き、領収書や名刺の読み取りなど、業務の流れの中に組み込みます。AIの結果は人が確認してから使う形にし、お客さまの情報の扱いはあらかじめ決めてから進めます。

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