ITに詳しい人がいなくても、業務は変えられる。

業務を書き出し、順番を決めて、小さく変える

最初から大きなシステムは入れません。効くところから順に、使っているツールを活かして変えます。

• 業務の棚卸し：誰が・いつ・何を・どのツールで。全部書き出す
• 順番と費用を決める：効果と手間で並べ、IT化の順番と目安を出す
• ツールの導入・設定：選定・設定・連携。自動化が要れば作る
• 手順書と社内説明：担当が変わっても続くように残す
• 定期的な見直し：IT顧問として相談を受け、少しずつ改善

業務から考える

ツールの機能からではなく、仕事の流れを分解して、どこを変えると効くかを決めます。

自分たちでつくる

設定や自動化は、外注の調整役ではなく、COANA TOKYOが自分たちで作ります。小さく作って、使いながら直せます。

実務を知っている

経理・事務の代行も行っている会社です。現場の手順が分かるので、机上の設計で終わりません。

支援事例

シフト・勤怠・給与から講師の請求まで、毎月の作業を自動化

運動指導の教室を運営する会社

シフトの提出と勤怠を勤怠ツール（KING OF TIME）に集め、取り込み・交通費の入力・給与計算（freee人事労務）まで自動に。住民税・源泉税の納付額の表も自動作成。スタッフへの期限の案内とリマインドはLINEで自動、講師の請求書はLINEで受け取って会計ソフトに保存し、振込データまで作ります。取り消せない操作だけ人が確認します。

経営者の毎月の作業は、1回・約30分の確認だけになる設計

サイトの点検・改善・コラム作成を自動化し、無料枠で運用

コーポレートサイト（Cloudflare Pagesで運用）

毎日の自動点検（表示・リンク・構造化データなど）、週次の改善、週1本のコラム作成、AIチャットをすべて自動化。公開と実行の環境は、GitHub Actions・Cloudflare Pages・Workers AIの無料枠で動いています。

Lighthouse（モバイル）SEO・アクセシビリティ・ベストプラクティス 100

支援内容とプラン

棚卸しだけ、導入だけ、相談だけ。必要な範囲だけのご依頼も歓迎です。

業務の棚卸し

業務の流れ・ツール・かかっている時間を書き出し、手作業と属人化を見つけます。

IT化の設計

何をどの順番で、どのツールで変えるかと、費用の目安を決めます。

ツールの選定・導入・設定

会計・勤怠・チャット・顧客管理など、規模と予算に合うツールを設定します。

ツール連携・自動化

転記・集計・通知を自動化し、二重入力をなくします（自動化・システム開発と連携）。

手順書・社内説明

決めた手順を手順書にし、社内への説明まで行います。

IT顧問（月額）

ツールの疑問、設定の手直し、次に何を変えるかの相談を月額で受けます。

ご依頼いただけることの例

棚卸し・設計

• 業務の流れの書き出し（業務フロー図）
• 使っているツールと費用の一覧化
• 手作業・二重入力・属人化の洗い出し
• IT化の順番と費用の目安の作成

ツールの選定・導入

• 会計・請求・経費精算ツールの選定と設定
• 勤怠・給与計算ツールの設定
• チャット・グループウェアの導入
• 顧客管理・案件管理の仕組みづくり

連携・自動化

• ツール同士のデータ連携
• 転記・集計・通知の自動化
• スプレッドシート・kintoneでの管理台帳
• 請求書・見積書の自動作成

定着・社内説明

• 手順書・マニュアルの作成
• 社内向けの説明会・操作レクチャー
• 引き継ぎ資料の整備
• 導入後の使われ方の点検

IT顧問でできること

• ツールの使い方・設定の相談
• 新しいツールの比較・選定
• 小さな自動化の追加・修正
• 月1回の業務の見直し

整理・セキュリティ

• アカウント・権限の棚卸し
• 共有ドライブのフォルダとルール
• パスワード管理・二段階認証の設定
• 退職時のアカウント整理の手順

お受けできないこと：基幹システムの大規模な開発、ネットワーク・サーバー工事、社内ネットワークの保守。税務・労務の手続きなど士業の独占業務は、提携する専門家をご紹介します。

ご利用プランの例

業務の棚卸し（まずはここから）

5万円〜（一括）

業務とツールを書き出し、IT化の順番と費用の目安をまとめてお渡しします。

• ヒアリング（2〜3回）
• 業務フローとツールの一覧
• 手作業・属人化の洗い出し
• IT化の順番と費用の目安

こんな方に：何からIT化すればいいか分からない会社

IT顧問（おすすめ）

月3万円〜

月額で、ツールの疑問・設定の手直し・次に何を変えるかの相談を受けます。小さな自動化も含みます。

• チャットでいつでも相談
• 月1回の打ち合わせ
• 設定の手直し・小さな自動化
• 新しいツールの比較・選定

こんな方に：ITに詳しい人が社内にいない会社

業務改善プロジェクト（まとめて変える）

30万円〜（一括）

棚卸しからツールの導入・連携・自動化、手順書と社内説明までを一式で行います。

• 業務の棚卸しの内容すべて
• ツールの選定・設定・連携
• 自動化の作成
• 手順書・社内説明

こんな方に：業務のやり方をまとめて見直したい会社

金額はすべて税別の目安です。正式な金額は、業務の量と範囲を伺ってお見積もりします（ご相談・お見積もりは無料）。ツールの利用料は別途かかります。

対応ツールの例：Google Workspace・Microsoft 365、freee・マネーフォワード クラウド、kintone・Notion・スプレッドシート、Slack・Chatwork・LINE WORKS、KING OF TIME・SmartHRなどの勤怠・労務ツール、Zapier・Make・Google Apps Script、ChatGPT・Geminiなどの生成AI

すでにお使いのツールを活かして進めます。新しく入れる場合も、小さく始められるものから選びます。

ご利用までの流れ

1. お問い合わせ・ヒアリング 困っている業務と、いま使っているツールを伺います。オンラインで30〜60分程度。
2. ご提案・お見積もり 棚卸しから始めるか、導入まで含めるかを決め、範囲とお見積もりをご提案します。
3. 業務の棚卸し 業務の流れと手作業を一緒に書き出し、IT化の順番と費用の目安をまとめます。
4. 導入・設定 ツールの設定・連携・自動化を作り、手順書を用意して社内に説明します。
5. 定着・見直し 使われ方を点検し、IT顧問として相談を受けながら少しずつ改善します。

棚卸しは2〜3週間、導入まで含めると1〜3か月が目安です（範囲による）。

よくあるご質問

料金はどのくらいかかりますか？

目安は、業務とツールを書き出してIT化の順番と概算をまとめる「業務の棚卸し」が5万円〜（一括）、月額で相談と小さな自動化を受ける「IT顧問」が月3万円〜、棚卸しから導入・手順書まで一式の「業務改善プロジェクト」が30万円〜（一括）です（税別）。正式な金額は、業務の量と範囲を伺ってお見積もりします。

ITに詳しくなくても相談できますか？

はい。「何に困っているか」が分かれば十分です。ツールの名前や仕組みが分からなくても、業務の流れを伺いながらこちらで整理します。説明も、専門用語を使わずに行います。

いま使っているツールのままで進められますか？

はい。まずはお使いのツールを活かして、設定の見直しや連携で改善できないかを考えます。新しいツールを入れるのは、そのほうが明らかに楽になる場合だけです。

システム開発会社やITコンサルとは何が違いますか？

COANA TOKYOは、経理やバックオフィスの実務の代行も行っている会社です。現場の手順を分かったうえで、設定や自動化を自分たちで作り、必要なら日々の運用も引き受けます。大きなシステムを作って終わりにするのではなく、小さく変えて使いながら直すやり方です。

できないことはありますか？

基幹システムの大規模な開発、ネットワークやサーバーの工事・保守はお受けしていません。税務申告や社会保険の手続きなど、士業の独占業務も提携する専門家をご紹介します。ご相談の内容がこれらに当たる場合も、相談先の整理はお手伝いします。