COANA TOKYO合同会社

バックオフィス業務の改善・DX支援

紙やExcel、同じ情報の二重入力。バックオフィスに散らばった手間を整理し、会社に合ったITツールを組み合わせて、少ない人数でも回る仕組みをつくります。

こんなお悩みはありませんか

  • 紙やExcelでの管理が多く、同じ情報を何度も入力している
  • ツールを導入したが、使われずに元のやり方に戻ってしまった
  • 勤怠・給与・請求など、ツールがばらばらで連携していない
  • 社内に詳しい人がおらず、何から手をつければよいか分からない
  • 業務が特定の人に集中し、休めない・引き継げない

支援内容

業務の棚卸しと課題の整理

経理・総務・労務・販売管理などの業務を書き出し、手間や無駄がどこにあるかを明らかにします。

業務フローの設計

ツールを入れる前に、誰が・いつ・何をするかを整理し、無理のない業務の流れを設計します。

ITツールの選定・導入

会計・勤怠・労務・販売管理・グループウェアなど、規模や予算に合うツールを比較し、導入まで進めます。

ツール同士の連携・データ移行

データの移行や、ツール同士の連携を設定し、二重入力をなくします。

社内への定着支援

マニュアルづくりや操作説明を行い、社内でツールが使われ続けるよう伴走します。

対応ツールの例:freee・マネーフォワード クラウドの各種サービス、ERP、Google Workspace・Microsoft 365などのグループウェア、勤怠・労務管理ツール、販売管理ツール

支援の進め方

  1. 現状のヒアリング・業務の棚卸し
  2. 改善策とツールのご提案
  3. 導入・設定・データ移行
  4. 運用定着と振り返り

よくあるご質問

どのツールを使うかまだ決めていない段階でも相談できますか?
はい。ツールありきではなく、業務の整理から始めて、会社に合うものを一緒に選びます。
導入済みのツールがうまく使えていない場合も対応できますか?
はい。今の設定や使い方を確認し、使われていない原因を整理したうえで、運用や設定を見直します。
小さな会社でもDXは必要ですか?
人数が少ない会社ほど、一人ひとりの負担を減らす仕組みづくりが効果的です。高価なシステムでなくても、身近なクラウドツールの組み合わせで改善できることが多くあります。
経理以外の業務も対応できますか?
はい。総務・労務・販売管理・社内の情報共有など、バックオフィス全般に対応しています。

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